Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontorsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Medicinsk Kontorsadministratör som vill arbeta i en dynamisk vårdmiljö. Som Medicinsk Kontorsadministratör kommer du att vara en central del av det administrativa teamet och säkerställa att den dagliga verksamheten på mottagningen eller kliniken flyter smidigt. Du ansvarar för att hantera patientjournaler, boka tider, ta emot patienter och ge administrativt stöd till läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal. Du kommer även att arbeta med fakturering, hantera inkommande och utgående korrespondens samt svara på frågor från patienter och anhöriga. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, hög integritet och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du bör ha goda kunskaper i svenska, vara serviceinriktad och ha ett intresse för att bidra till en trygg och välfungerande vårdmiljö. Erfarenhet av journalsystem och tidigare arbete inom vårdadministration är meriterande. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med möjlighet till utveckling och utbildning inom området. Om du är strukturerad, flexibel och har ett genuint intresse för att hjälpa andra, är detta tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera patientjournaler och medicinska dokument.
- Boka och administrera patientbesök och tider.
- Ta emot och registrera patienter vid ankomst.
- Ge administrativt stöd till vårdpersonal.
- Sköta fakturering och ekonomiska administrativa uppgifter.
- Svara på inkommande telefonsamtal och e-post.
- Hantera inkommande och utgående post och korrespondens.
- Säkerställa sekretess och integritet kring patientuppgifter.
- Assistera vid rapportering och statistikhantering.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård.
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom vården.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem.
- Serviceinriktad och god samarbetsförmåga.
- Strukturerad och noggrann med hög integritet.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibel och stresstålig i en föränderlig miljö.
- God kommunikationsförmåga.
- Meriterande med kunskaper i andra språk.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och hög arbetsbelastning?
- Vilka journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du sekretess kring patientuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa rutiner?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när det är mycket att göra?
- Vilka är dina styrkor som administratör?
- Hur arbetar du för att ge god service till patienter och kollegor?
- Har du erfarenhet av fakturering och ekonomiska uppgifter?
- Hur ser du på möjligheten att vidareutbilda dig inom området?
